Tag: backup

  • Chase Jarvis’ arbejdsforløb

    Chase Jarvis har et ganske imponerende arbejdsforløb når han er på job.

    Jeg har tidligere skrevet om at man skal huske at tage backup, og selvom jeg ikke er Chase Jarvis (og ikke har samme midler som ham), har jeg allerede lidt af hans processer implementeret.

    Når jeg kommer hjem fra en foto session importerer jeg mine billeder på min arbejdsstation, samtidigt laver Lightroom en sekundær kopi til en server jeg har herhjemme. På den server har jeg installeret Carbonite, som laver remote backup.

    Så jeg er da næsten lidt Chase Jarvis agtig ik?

  • Having a backup strategy saves the day

    A while back I wrote about remembering to backup, and since that post I have optimized my daily and weekly backup routines.

    When importing my images to Lightroom from my memorycard, I always select to backup to a secondary destination (on my server). And I never postpone the weekly Lightroom backup, even though it might take a few extra minutes to start up. I acknowledge that backing up all the modifications I’ve made are actually a good thing. While writing this, I considered changing to daily backups, but weekly is okay for my work since all my pictures (24000+) are in a single catalog and take about 500MB of space for every backup.

    I also have an external harddrive, where I do weekly backups using Microsofts SyncToy, and mails are placed on my server running mirrored disks, obtained by IMAP – So in the event that my workstation crashes, no mails nor documents are lost.

    I have also been looking for an online backup solution for some time, but here in Denmark I only found one – KeepIt Unlimited and KeepIt Pro, Unlimited for workstations and Pro for servers. With the pro you have to pay per GB of data being backed up.

    KeepIt Unlimited costs 468DKK (90$/63€) and if I wanted KeepIt Pro to backup my 250GB in the basement it would cost 3348DKK (642$/450€), so for the total price of 3816DKK (you do the math for USD/EUR) both my workstation and my server would be secure.

    However, while reading LIGHTING ESSENTIALS For Photographers by Don Giannatti I saw he refered a product called Carbonite, and I had to try it out. First on my Workstation – It performed great, I could select the folders or files I wanted to backup directly in the Explorer, and it didn’t hog my bandwidth. Then I installed it on my server, just to see if I would get any limitations. But hey presto – No limits.

    And best of all, the price. One year is 54.95$ and two years are 99.95$, thats 287/521DKK or 39/70€. So for my setup, 1042DKK/200$/140€ to backup both my server and my workstation for two years. Had I chosen KeepIt and their Pro product for my server it would’ve cost me 7632DKK/1463$/1025€

    Now I had a working online backup solution for my server, something I’ve been looking for for a couple of years. And after testing Carbonite for less than 24 hours on my server, I purchased it.

    You can test the software for 15 days for free, you don’t even have to register your credit card. And if you decide to purchase it before the 15 days are over, those days will be appended to your registration period.

    As an added bonus, I can actually access my files remotely using the Remote Access menu in my browser. Its not recommended to retrive entire directories. But in a tight spot where you need a specific file, you can access it anywhere in the world.

    I rate the Carbonite service 10 out of 10! Apparently it works on Macs as well, don’t think it works on Linux.

    In case you actually find this product great, and are signing up – Please let me know (in the comments), and I’ll send you a Refer-A-Friend invitation, giving me 3 free months of Carbonite.

  • Husk at tage backup!

    Jeps, det er et emne, som har været nævnt igen og igen, denne gang fik jeg selv problemet lidt for tæt på og jeg vil skrive noget om hvad jeg gør for at forhindre tab af data.

    I sidste uge begyndte min computer på give problemer, var langsom om at reagere, sløv når man prøvede noget, CPU’en lå på 100% uden nogen grund. Og efter at have undersøgt det hele aftenen, hørte jeg pludselig en klikkende lyd fra min computer. Så jeg åbnede maskinen og lokaliserede harddisken som klikkede, jeg hev drevet fra og genstartede computeren igen. Blot for at se, at mit drev, der indeholder alle mine billeder var væk.

    Forbandet!

    Jeg bruger Lightroom til at importere nye billeder fra mit kamera, og jeg har sat den op, så når jeg importerer billeder tager den en backup til et netværksdrev. Desværre havde jeg re-installeret min pc (Ja, jeg kører Vista) i oktober, og jeg havde ikke fået den sat op til at gøre det igen. Alle mine fede billeder af mine børn, min niece som blev født i september og flere andre billeder af familie og venner var tabt.

    Hvad gør man så?

    Jeg tog harddisken med på arbejde og tilsluttede den til en anden maskine, jeg købte for nogle år siden noget software til at gendanne mistede filer, så jeg havde håbet at gøre det. Men den klikkede stadigvæk, fejlen kaldes også “The klik of Death”. Jeg søgte efter firmaer som kunne hjælpe mig med at reetablere data på min harddisk, men i mit tilfælde (en hardware-fejl) ville det koste omkring $1500. Da det hovedsageligt var fotografier af sentimental værdi ville jeg tilbringe weekenden med at se om der var noget jeg kunne gøre, frem for at betale $1500 for at redde min røv.

    Først scannede jeg min computer igennem efter billeder, intet fundet.

    Så kiggede jeg på mit netværksdrev, ingenting.

    Så hev jeg fat i mit eksterne SATA-drev, men jeg kunne ikke finde strømforsyningen. Helt ærligt, når noget går galt, går alting galt. Jeg var nødt til at fjerne drevet fra det eksterne kabinet og montere det i computeren, det var en tom disk. Måske var der nogle gamle ting, så jeg startede min Restorer (www.bitmart.net) og efter ca. 6 timer havde den skannet hele overfladen på en 250GB disk. Uden held, der var en masse gamle ting – Men ingen billeder.

    Så i går (lørdag) tog jeg ned til den lokale computerforretning for at købe et andet harddisk kabinet, og så kom jeg hjem med en fiks harddisk docking-station, hvor man bare kan skifte SATA harddiske. Så jeg begyndte at gennemgå mine harddiske, og Hey! – Der var en sikkerhedskopi jeg havde lavet for nogle måneder siden, samt de manglende billeder.

    Så hvad nu?

    Man må vel hellere lave sig en backup-procedure, og gerne med en eller anden form for automatisering. Jeg snakkede med en ven om problemet, og vi fandt ud af at vi nok skal sørge for at lave en eller anden form for spejling hjem til hinanden. Han får en harddisk monteret i min server, og jeg får en harddisk monteret i hans server. Så det skal bare konfigureres.

    Men i mellemtiden er dette hvad jeg gør:

    Selve billederne ligger lokalt på maskinen når jeg arbejder med dem, jeg har forsøgt at havd dem på et netværksdrev. Men det er for langsomt at arbejde med på en behagelig måde. Jeg sørger for at hver gang jeg importerer billeder bliver de samtidigt kopieret til min server. Min server har spejlede harddiske, det er vel også en slags beskyttelse imod defekte harddiske.

    Jeg sørger også for at tage backup af mine Lightroom katalog filer, en gang om ugen. Disse filer indeholder selve ændringerne til mine billeder, så behøver jeg ikke at behandle billederne igen.

    Og så bruger jeg min nye harddisk docking-station til at foretage en backup en gang imellem. Den blev leveret med software til at kopiere eller synkronisere mapper, blot ved tryk på en knap.