www.photofolio.dk

Tag: KeepIt

  • Online backup

    Online backup

    Jeg har tidligere skrevet om at man skal huske at tage backup, og forleden fandt jeg ud af at jeg ikke havde fået oversat det opfølgende indlæg hvor jeg fortæller hvad jeg gør.

    Når jeg importerer billeder til Lightroom fra mit hukommelseskort, vælger jeg altid at tage backup til en sekundær destination (på min server). Og jeg udskyder aldrig den ugentlige automatiske backup i Lightroom, i tidligere versioner af Lightroom skete det når man startede Lightroom, men i version 3 er det når man lukker Lightroom. Jeg syntes det er meget vigtigt  at have en backup af alle de ændringer jeg har foretaget, ellers skal jeg jo bare redigere alle mine billeder igen.

    Men selvom jeg har kopier af mine ting på to maskiner, har jeg været på udkig efter en online backup løsning. Men her i Danmark jeg kun fundet én – Keepit Unlimited og Keepit Pro, Unlimited til arbejdsstationer og Pro til servere. Pro kan installeres på servere, men du nødt til at betale pr. GB data som der bliver taget backup af.

    Keepit Unlimited koster 468 kr. pr år, og hvis jeg vil bruge Keepit Pro til backup af mine 250GB i kælderen ville det koste 8985 kr. pr. år, så for den samlede pris af 9463 kr. ville både min arbejdsplads og min server være sikret.

    Men så læste jeg et indlæg på LIGHTING ESSENTIALS af Don Giannatti hvor han henviste til et produkt kaldet Carbonite, som jeg lige ville prøve. Først på min arbejds computer, det virkede fint, jeg kunne vælge de mapper eller filer som jeg ønskede at tage backup direkte i stifinder, og det snuppede ikke al min båndbredde. Så jeg installerede det på min server, bare for at se, om det ville virke. Og det gjorde det – Ikke noget med “Dette kan ikke installeres på en server, der skal du købe den dyre udgave.“, det spillede bare.

    Og bedst af alt er prisen. Et år koster 54,95$ og to år 99,95$, det svarer til 300/550 kr. Så til mine maskiner vil det koste 1100 kr. for 2 års backup af både min server og min arbejdsplads i to år. Havde jeg valgt Keepit Unlimited til min arbejdscomputer og deres Pro produkt til min server ville det have kostet mig 17970,- kr.

    Du kan teste softwaren i 15 dage gratis, og du behøver ikke engang at registrere dit kreditkort. Hvis du beslutter at købe det, før de 15 dage er forbi, vil disse dage blive tilføjet til din registrering periode.

    Som en ekstra mulighed, kan jeg faktisk få adgang til mine filer eksternt via Remote Access menuen når jeg logger ind på Carbonites hjemmeside. Det er ikke til at hente hele mapper. Men har man lige brug for en bestemt fil, kan du få adgang til den overalt i verden. Og der findes en iPhone application som giver mig adgang til alle mine filer på min telefon, så i en snæver vending har jeg adgang til mine ting.

    Så hvis du har lyst til at prøve dette produkt, og samtidigt vil støtte mig, kan du smide en kommentar, så sender jeg dig en email via Carbonite – Og hvis du vælger at tilmelde dig får jeg 3 måneders gratis Carbonite.

  • Having a backup strategy saves the day

    A while back I wrote about remembering to backup, and since that post I have optimized my daily and weekly backup routines.

    When importing my images to Lightroom from my memorycard, I always select to backup to a secondary destination (on my server). And I never postpone the weekly Lightroom backup, even though it might take a few extra minutes to start up. I acknowledge that backing up all the modifications I’ve made are actually a good thing. While writing this, I considered changing to daily backups, but weekly is okay for my work since all my pictures (24000+) are in a single catalog and take about 500MB of space for every backup.

    I also have an external harddrive, where I do weekly backups using Microsofts SyncToy, and mails are placed on my server running mirrored disks, obtained by IMAP – So in the event that my workstation crashes, no mails nor documents are lost.

    I have also been looking for an online backup solution for some time, but here in Denmark I only found one – KeepIt Unlimited and KeepIt Pro, Unlimited for workstations and Pro for servers. With the pro you have to pay per GB of data being backed up.

    KeepIt Unlimited costs 468DKK (90$/63€) and if I wanted KeepIt Pro to backup my 250GB in the basement it would cost 3348DKK (642$/450€), so for the total price of 3816DKK (you do the math for USD/EUR) both my workstation and my server would be secure.

    However, while reading LIGHTING ESSENTIALS For Photographers by Don Giannatti I saw he refered a product called Carbonite, and I had to try it out. First on my Workstation – It performed great, I could select the folders or files I wanted to backup directly in the Explorer, and it didn’t hog my bandwidth. Then I installed it on my server, just to see if I would get any limitations. But hey presto – No limits.

    And best of all, the price. One year is 54.95$ and two years are 99.95$, thats 287/521DKK or 39/70€. So for my setup, 1042DKK/200$/140€ to backup both my server and my workstation for two years. Had I chosen KeepIt and their Pro product for my server it would’ve cost me 7632DKK/1463$/1025€

    Now I had a working online backup solution for my server, something I’ve been looking for for a couple of years. And after testing Carbonite for less than 24 hours on my server, I purchased it.

    You can test the software for 15 days for free, you don’t even have to register your credit card. And if you decide to purchase it before the 15 days are over, those days will be appended to your registration period.

    As an added bonus, I can actually access my files remotely using the Remote Access menu in my browser. Its not recommended to retrive entire directories. But in a tight spot where you need a specific file, you can access it anywhere in the world.

    I rate the Carbonite service 10 out of 10! Apparently it works on Macs as well, don’t think it works on Linux.

    In case you actually find this product great, and are signing up – Please let me know (in the comments), and I’ll send you a Refer-A-Friend invitation, giving me 3 free months of Carbonite.